Расписание медсестер и ассистентов

+7 (982) 600-5734

ПН-ПТ: 09:00 - 17:00

Работа с картотекой очень проста. В ней можно осуществлять поиск пациента, добавлять новых, удалять пациентов, объединять карточки, просматривать и распечатывать отчеты по пациентам, документы и т. д. Доступ в картотеку осуществляется через нажатие иконки «Картотека»

, или через нажатие кнопки

в окне «Расписание на день».

- Открытие окна выбора отчетов и документов по пациенту

- открытие окна информации о пациенте для просмотра или редактирования

- добавление нового пациента в картотеку

- удаление выбранного пациента

- выбрать пациента. Кнопка доступна ТОЛЬКО при назначении пациента на прием

- объединение карт пациентов.

- прием оплаты у пациент

а

- общее количество пациентов

Поиск по картотеке можно осуществлять по ФИО, номеру карты, телефону и дате рождения.
Для поиска в поле, указанное ниже вводится нужный параметр и нажимается клавишаENTER.

Добавление пациента осуществляется двумя путями:

1. При записи пациента, которого нет в картотеке, на прием

2. Прямое добавление в картотеку, без записи на прием

Заполнение информации в обоих случаях одинаково.

Добавление пациента

Для добавления пациента в картотеку необходимо нажать кнопку

, находясь в картотеке, либо при записи на прием, в окне «Запись пациента на прием», нажать «ДА».

После этих действий откроется окно «Информация о пациенте»

Для работы программы необходимо заполнить только фамилию, но чем больше информации Вы заполните, тем лучше. Здесь также можно выбрать цвет пациента, который будет отображаться в картотеке и расписании.

Цветовую дифферениацию пациентов в клинике Вы можете придумать сами. Чтобы выбрать цвет необходимо нажать на белое поле

И выбрать цвет из палитры. После этого, пациент будет отображаться в картотеке и в расписании выбранным цветом.

После заполнения информации необходимо нажать «Сохранить».

Для отмены операции заполнения нажмите «Отменить».

Галочка «Первичный» ставится автоматически, при записи пациента в картотеку,
Галочка «Мобильный» - ставится вручную, если необходимо и обозначает пациента, которого можно срочно вызвать на прием, если он живет рядом и имеет свободное время
Галочка "Активный" ставится автоматически, если с пациентом идет какая-то работа.

Про категории пациентов описано в разделе работы с центром контактов.

Работа с информацией о пациенте

Для того, чтобы изменить данные пациента, сформировать договоры, приписать пациенту страховой полис, выбрать категорию пациенту или цвет, необходимо:

1. Левой кнопкой мыши выделить пациента

2. Нажать кнопку

Откроется уже знакомое Вам окно «Информация о пациенте».

Для изменения информации о пациенте (его данных), нажмите кнопку

внизу.

После ее нажатия Вы можете редактировать данные пациента

Кнопка

отвечает за формирование документов для пациента (договор, информированное согласие) и отчетов по нему. Рассмотрим действия этой кнопки:

При нажатии этой кнопки открывается окно с двумя вкладками: Документы и Отчеты.

Документы– настроенные документы для пациента, такие как договор, информированное согласие. Для того, чтобы их напечатать, необходимо отметить их, нажатием на них левой кнопкой мыши и нажать «Сформировать».

Отчеты –доступные регистратуре отчеты по пациенту, такие как: приемы, квитанции пациента, денежные дела, медицинская карта и т. д. Выберите нужный и нажмите сформировать (некоторые отчеты требуют указать дату).

- заполнение анкеты пациента, для различных статистических данных, таких как «откуда узнали о клинике?», «хотели ли бы Вы получать уведомления о нас на телефон?» и т.д

.

- программы комплексного лечения пациента. Данная кнопка предоставляет отчет по всем программам пациента и их завершенность.

Программы комплексного лечения– пакет услуг купленных пациентом, которые будут ему предоставляться в рамках программы.

Объединение карт пациентов

Объединение карт необходимо для того, чтобы совместить данные двух пациентов в одного. Применяется в том случае, когда по ошибке внесено 2 одинаковых человека в картотеку и у обоих есть лечение и платежи.

Алгоритм работы:

1. Нажать кнопку

2.       Выбрать первым пациента В КОТОРОГО БУДУТ ЗАПИСЫВАТЬСЯ ДАННЫЕ

3.       Выбрать второго пациента, чьи данные будут перемещены

4.       Убедиться, что в списке находятся нужные пациенты и нажать «Объединить»

После этих действий пациента, данные которого перенесены можно удалить.
На картинке выше, все данные пациента Ходжа Нассредин перенесутся пациенту ЧИЧИКОВ.

Удаление пациента производится выбором его в картотеке и нажатием «Удалить».ВНИМАНИЕ: ПАЦИЕНТ НЕ УДАЛИТЬСЯ, ЕСЛИ У НЕГО ЕСТЬ КАКИЕ-ТО МЕДИЦИНСКИЕ ЗАПИСИ. НЕОБХОДИМО ВНАЧАЛЕ УДАЛИТЬ ИХ, А ПОТОМ УДАЛЯТЬ ПАЦИЕНТА.

Категории пациента

Пациент может быть причислен к определенной категории (инвалид, представитель какой-либо опасной профессии, ветеран ВОВ). Чтобы приписать его к категории, необходимо нажать на кнопку с изображением галочки, после чего появится окно с выбором категорий.

Пациент может быть членом нескольких категорий, поэтому для того, чтобы приписать категорию пациенту, необходимо выбрать левой кнопкой мыши в левой части окна и нажать на кнопку стрелочки вправо (отмечена стрелкой), нажать «Принять» и пациенту присвоится категория.
Условно окно поделено на 2 части. Слева изображены все категории, справа – те, которые приписаны пациенту.

После того, как все категории выбраны, нажать внизу кнопку «Принять» и пациенту будут присвоены выбранные категории.